Veri tabanı deseni değişmediği sürece her yeni sürüm internetten indirilip kullanılabilir. Veri tabanı deseni değiştiği taktirde ise verilecek teknik destek makul bir fiyat ile ücretlendirilecektir. Böyle büyük bir yenileme 2001 yılından beri sadece bir kere olmuştur. Bu yeni lisans maliyeti değil sadece yeni sürüme geçerken gereken veritabanı uyarlama hizmeti maliyetidir.

Fiyat teklifinde data aktarımı hizmeti önerilmektedir. Yazılımın satışını cezbedici kılmak için sembolik bir maliyet ile bu hizmet satılmaktadır. Excelde matris tablolarda verilen ölçme cihazı ve kalibrasyon raporu gibi cihaz ile ilişkili tüm bilgiler yazılımda ilgili yerlere iki gün içinde kendi yöntemlerimiz ile aktarılır.

Yazılım internet üzerinden satılacak şekilde kurgulanmıştır. Bu nedenle kurulumu, öğrenilmesi, işletilmesi çok kolay olacak şekilde sezgisel öğrenmeye uygun tasarlanmıştır. Müşteride sunum, eğitim ve teknik destek verilmemektedir. Bunun yerine gereken tüm yöntemler ile uzaktan çözümler mutlaka üretilecektir.

Yazılımın esasında asıl görevi budur. Kalibrasyonu yaklaşan ölçme cihazları ve işletme içi yapılan doğrulama kontrolleri bir ay önceden başlayarak uyarmaya başlar. Kalibrasyona bir ay, on beş gün, bir hafta kala uyarılar yaptığı gibi kalibrasyonu geçenleride uyarır. Bu uyarılar ana yazılımdaki analizler ile yapıldığı gibi ekranda sağ alt köşede saatin olduğu tray icon alanındaki küçük uygulama ilede seçilen tercihlere göre uyarı yapılır.

Bir çok işletmede yazılımların interneti ve e-posta yöntemlerini kullanması Firewall gibi güvenlik duvarı uygulamarınca kolayca fark edilir ve tehlikeli kabul edilir. İnterneti kullanarak yapılabilecek bir çok faydalı iş olmasına rağmen bu yüzden yazılım güvenlik endişelerini ön planda tutan endüstriyel bir yazılım olarak arka planda interneti hiç bir şekilde kullanmaz.  Ancak Microsoft Outlook da hazırlanmış e-postaları otomatik oluşturabilir sadece Microsoft Office Outlook Programında Gönder tuşuna basma işlemini kullanıcıya bırakır.

Ölçme cihazı ve Kalibrasyon raporu ile ilişkili her türlü dosya ve resim kayıt ile ilişkili olarak saklanır ve izlenebilir kılınır. Excel dosyaları, PDF ler, Word dosyaları, scan edilmiş belgeler, fotograflar gibi cihaz ile ilişkili tüm dosyalara kolayca ulaşılabilir.

Açıkcası bir yazılım ile kalibrasyon raporunu hazırlamak ölçüm belirsizliği gibi her cihaza ve sektöre göre değişen bazı hesaplamalar ve tercihler nedeniyle hiç kolay değildir. Yazılımın öğrenilmesini ve kullanılmasınıda çok zorlaştıracağı için yazılım kalibrasyon raporu hazırlamak için farklı bir yol seçmiştir. Ölçüm değerleride dahil kalibrasyona ve ölçüm cihazına ait kayıtlı tüm verileri var olan kullanıcı tarafından tasarlanmış bir Excel sayfasına istenen veriyi istenen hücreye aktaran bir tanımlama ile raporlar hazırlanır. Bu bir anlamda şu anda klavye ile doldurduğunuz hazır Excel formlarının yazılım tarafrından bir tıklama ile doldurması gibi düşünülebilir. Bu yöntemi kullanarak Excel de etiket basmak gibi bir çok yaratıcı çözümde üretilebilir.

Yazılımda bulunan tüm veriler hiç veri kaybı olmayacak şekilde istendiği zaman denetciye dahi gösterilebilecek düzende bir birleri ile aralarındaki ilişkilerde oluşturularak Excel de listelenir. Böylelikle yazılım tüm değerli verisine rağmen istendiği zaman kalibrasyon takibini Excel de devam ettirebilecek şekilde aktarım aracına sahiptir.

Kalibrasyon Takip Programı kurulumu işletilmesi yedeklenmesi çok kolay kullanıcı dostu bir yazılım olarak dikkatlice tasarlanmıştır. Bu nedenle zaman içinde görülmüştürki çok az teknik destek ihtiyacı gerektirmektedir. Ekasis bu ürüne teknik desteği bu güne kadar ücretsiz olarak vermiştir. Ürünün satışında bir vaat olmamakla birlikte bundan sonrada mümkün olduğunca teknik destek ücretsiz olarak verilecektir. Bazı özel durumlarda verilerin yazılıma toplu girilmesi isteği ise Data aktarımı olarak pazarlanan ticari bir üründür ve makul ücretlerle verilmektedir. 

Bu siteden indirilen demo program tam sürüm yazılımdır ve kurulum şifresi ile lisanslı yazılıma dönüşür. Tek demo kısıtı ölçme cihazı kayıt adedi sınırıdır.

Yazılım doğrudan erişimli veri tabanı kullandığı için yedekleme işlemi Excel dosyalarınızı yedeklemek kadar basit bir işlemdir. Her hangi bir yolla veri tabanı klasörü içindeki bir kaç küçük dosya yedeklenir ise en kötü olasılıklarda bile hiç bir veri kaybı yaşanmadan sistem kolaylıkla tekrar faal duruma getirilebilir.

Yazılım 2001 yılından itibaren satışı yapılmaktadır ve hemen her bölgede ve sektörde kullanıcıları bulunmaktadır. Otomotiv sanayi, sağlık sektörü, savunma sanayi, hizmet sektörü, üniversiteler, kamu kuruluşları, belediyeler gibi çok değişik sektörlerde kullanılmaktadır. Referans istekleri kullanıcıdan izin alınarak ancak sizlerle paylaşılabilir.

Paket program olarak genel ihtiyaçlara uygun tasarlandığı için firmaya özel değişiklik yapılmamaktadır. Ancak yazılımın neredeyse tamamı müşteri geri dönüşleri ile şekillenmiş bir yazılım olarak bu istekler genel kullanıma uygun istekler ise bir sonraki pakette yazılıma eklenebilir. Buna rağmen yazılımda kullanıcıya özel kayıt alanları oluşturmaya izin veren bir çözüm zaten vardır.

Yazılımın hedef kitlesi kalibrasyon firmaları değil onların müşterileridir. Dolayısı ile akredite kalibrasyon firmasının iş akışının gerektirdiği tüm takibi mükemmel şekilde yapılamaz. Buna rağmen bazı akredite kalibrasyon firmaları bu yazılımı yaratıcı yöntemler ile yinede kullanmaktadırlar. Yazılım aynı çatı altındaki kardeş firmaları ayrı ayrı takip etme özelliğine sahiptir. Birden çok firmanın ölçüm cihazı kayıtlarını ayrı ayrı tutabildiği için bazı akredite kalibrasyon firmaları bu özelliği müşterilerinin takibi için kullanma yoluna gitmiştir.

Düşük performans isteyen bir yazılım olduğu için neredeyse tüm güncel Windows bilgisayarlarda kullanılabilir. Yazılım çıktı aracı olarak Microsoft Excel ve mail aracı olarak Microsoft Outlook u kullandığı için ilgili bilgisayarlarda Microsoft Office in her hangi bir sürümü Excel ve Outlook yüklü olarak kurulu olması gerekir